Type de formation
La formation virtuelle en secrétariat du Carrefour Formation Mauricie est donnée sous forme d’enseignement individualisé. L’apprenant chemine donc à son rythme, soutenu par un(e) enseignant(e) présent(e) en tout temps, par le biais de la plateforme de formation, pour répondre à ses questions ou pour corriger ses travaux.
But de la formation
La formation virtuelle en secrétariat prépare l’étudiant(e) à :
- appliquer une méthode de doigté, effectuer la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français et en anglais;
- utiliser les outils informatiques suivants : logiciels de base de données, de comptabilité, de traitement de texte, de tableur et de communication;
- gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau.
Contenu du programme
| Code | Énoncé de la compétence | Unités |
| 460-011 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 1 |
| 460-025 | Appliquer une méthode de doigté | 5 |
| 460-036 | Réviser des textes d’affaires en français | 6 |
| 460-044 | Gérer l’information administrative | 4 |
| 460-056 | Exploiter les fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte | 6 |
| 460-066 | Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français | 6 |
| 460-078 | Effectuer des tâches comptables courantes | 8 |
| 460-082 | Utiliser une base de données | 2 |
| 460-091 | Se situer au regard de l’approche qualité | 1 |
| 460-104 | Effectuer des tâches comptables périodiques | 4 |
| 460-112 | Communiquer dans un contexte de travail de bureau | 2 |
| 460-122 | Utiliser des outils de télécommunication | 2 |
| 460-135 | Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau | 5 |
| 460-146 | Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français | 6 |
| 460-154 | Exploiter les fonctions de base d’un tableur | 4 |
| 460-162 | Gérer son temps | 2 |
| 460-176 | Produire de la correspondance d’affaires en anglais | 6 |
| 460-182 | Traiter les demandes relatives aux lois du travail | 2 |
| 460-194 | Traduire de la correspondance d’affaires en anglais | 4 |
| 460-204 | Exploiter les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte | 4 |
| 460-214 | Concevoir la présentation visuelle d’un document | 4 |
| 460-225 | Produire des documents | 5 |
| 460-232 | Préparer des réunions d’affaires | 2 |
| 460-241 | Mettre à jour des dossiers | 1 |
| 460-252 | Utiliser des moyens de recherche d’emploi | 2 |
| 460-265 | S’intégrer au milieu de travail | 5 |
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* Attention! Le programme de secrétariat a récemment été modifié par le MEES. Le nouveau programme sera enseigné dès le mois d’août 2018.
Conditions d’admission
Être titulaire du diplôme d’études secondaires.
ou
Être âgé(e) de 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire en cours et avoir réussi le français, l’anglais et les mathématiques de 4e secondaire ou les apprentissages équivalents reconnus selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé(e) d’au moins 18 ans et posséder les préalables fonctionnels prescrits selon la loi sur l’instruction publique.
ou
Être âgé(e) d’au moins 18 ans et posséder une attestation d’équivalence de niveau de scolarité (AENS).
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